Þar sem vinnuvélar eru sérstakt farartæki ættu rekstraraðilar að fá þjálfun og leiðtoga, hafa fullan skilning á uppbyggingu og afköstum vélarinnar og öðlast ákveðna rekstrar- og viðhaldsreynslu áður en vélin er notuð. Notkunarverndarleiðbeiningarnar frá framleiðanda eru efni sem rekstraraðilinn getur meðhöndlað. Áður en vélin er tekin í notkun, vertu viss um að lesa leiðbeiningarnar um notkun og vernd og stjórna henni og styðja hana sjálfur samkvæmt leiðbeiningunum.
Gefðu gaum að álagi á innkeyrslutíma. Undir venjulegum kringumstæðum ætti vinnuálagið á innkeyrslutímabilinu ekki að fara yfir 80% af metnu vinnuálagi og viðeigandi vinnuálagi ætti að beita til að koma í veg fyrir ofhitnun af völdum langvarandi samfelldrar notkunar vélarinnar.
Gættu þess að endurskoða reglulega olíustig (vatns) og gæði smurolíu, vökvaolíu, kælivökva, bremsuvökva og eldsneytis og athugaðu þéttingargetu allrar vélarinnar. Ef í ljós kemur að ófullnægjandi eða óhófleg olía er við skoðun skal greina ástæðurnar. Á sama tíma ætti að styrkja smurningu hvers smurpunkts. Mælt er með því að setja fitu á smurpunkta hverrar vakt á innkeyrslutíma (nema sérstakar kröfur).
